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会计审核报销票据,除了电子发票,财政电子票

来源:未知 发布时间:2019-12-31热度: ℃
电子发票横空出世之后,会计又在日常的会计发票审核过程中徒添不少烦恼,那就是电子发票的重复打印报销,相对于传统的纸质发票造假报销,甚至是电子发票的篡改报销,可以通过...

电子发票横空出世之后,会计又在日常的会计发票审核过程中徒添不少烦恼,那就是电子发票的重复打印报销,相对于传统的纸质发票造假报销,甚至是电子发票的篡改报销,可以通过各种方式进行查验。电子发票的重复报销则可以说是“坑会计于无形之中”,简直是防不胜防。
 
当然,生活要继续,工作也要继续,会计面对电子发票重复报销,依旧要勇敢面对,于是一切可以防范电子发票重复报销的手段都会被用上。
 
比如:
让报销人在报销发票的同时提交承诺书(这种方式多少有些掩耳盗铃的意义);
用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重;
使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记;
配置专业的扫码器设备,在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
启用无纸化报销(目前来说,对绝大多数企业只停留在想想中)。
抛开第一种和第五种,剩下三种方式中,说不清谁好谁坏,都能解决问题,只是其中Excel方式效率和效果上可能都会较使用专业的工具进行查重来说都会差上不少。
 
除了电子发票,随着财政电子票据的兴起,会计在日常报销管理中也不得不面对财政电子票据的报销,所以,财政电子票据的重复报销查验工作也不可忽视。然而,目前大部分的查重工具都没有提供财政电子票据的的支持,究其原因,有两种:一是财政票据相对量小,大不了让会计手工录入,二是财政电子票据相对于电子发票来说,开发工作量是几十倍,甚至是需要逐省逐市的对票据接口进行分析和开发,因为成本高。总起来就一个原因,不划算。
 
电子发票查重工工具查重的基本流程是:遇到打印的电子发票,直接打开小程序,对准二维码一扫就能识别发票的信息,自动在已扫描登记过的发票太找那个自动查验是否用报销扫描记录,并实时反馈查验信息,无扫描记录的可以一键保存,如果配置发票真伪查验的,还可以同步完成发票真伪查验,扫描的台账也可以实时导出Excel。
 
对比用手工输入Excel的方式,电子发票查重工具可以同时完成识别、查重、真伪查验、登记操作,而完成这些工作所用的时间,可以在用excel输入的时候,才刚刚完成准备工作。
 
所以,截止目前,大多数员工比较多、会计日常处理电子发票量比较大的企业会计都会首选使用专业的电子发票查重工具来处理发票查重工作。而一些小型企业在多在用Excel登记台账一段时间后,随着发票台账数据越来越多,也会开始选用专业的工具来处理发票查重。

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